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物业服务须“四有”
发布时间:2022-10-09 浏览次数:167228
物业服务须“四有”
新型城镇化建设的突飞猛进,催生住宅小区的数量增多、规模扩大、档次提升,业主对物业服务水平的要求随之提高。物业服务好不好,关键看“四有”。 一是有称职的主管。物业主管既是物业机构最高决策者,又是物业服务的重要参与者,应具备三种意识,一是对公司而言要有品牌意识,能正确领会公司的意图,把提升公司品牌的知名度,扩大公司品牌的影响力,作为物业服务的奋斗目标。二是对业主而言要有服务意识。物业与业主是一种平等的委托合同关系,而非上下级的行政管理关系。物业主管要把公司的意图和小区的实际有机结合起来,紧紧围绕公司意图,实实在在为业主服务。三是对员工而言要有担当意识。物业服务平凡而复杂,涉及千家业主。发生纠纷时,主管要敢于面对,积极协调,不把主管担当的责任推上压下。物业主管还要有超强的凝聚力,让全员员工既团结又互助。为了完成一项任务,达到共同的目标,大家心往一处想,劲往一处使,汗往一处流。 二是有过硬的团队。有一定规模的物业团队,通常由客服、水电、保安、保洁、工程维修和特种设备员工组成。团队素质不过硬,服务质量难提升。物业客服是主管的助手,团队的核心不仅要耐心给投诉者答疑解惑,而且要能积极安排员工为业主排忧解难。因此,客服要对服务的对象、内容和相关规定熟记。回答问题要明明白白、有根有据。处理问题要分清责任,有板有眼,该物业承担的事项要及时安排相关员工前去处理;该业主解决的事项,要向投诉人说明情况,给予建议,既不能大包大揽,更不能一推了之。水电工与业主日常生活戚戚相关,无论是送水,还是送电,必须随叫随到,亲自操作,不能让别人代劳。保安要巡好逻,管好车,守好门。把防盗窃、防火灾、防堵车作为工作之重。保洁要把分管的责任区域环境卫生保持干净,不留死角。工程维修人员接到任务后,要及时到现场查看,尽快修复,不能找借口故意拖延。电梯、地温中央空调等特种技术员工,要对分管的技术设备定期检查,按时保养,确保设备正常运转,发现故障和安全隐患及时排除,杜绝各类事故发生。 三是有完善的制度。小区规模越大,物业机构员工越多,越要有完善的服务和管理制度。建立服务制度必须与时俱进,针对服务中出现的各类新问题,不断补充新制度。譬如物业员工上下班和休息制度,就要根据业主的需求,制定出相适应的上下班和休息时间。当前不少小区物业,只有保安是24小时在岗服务,客服和水电工与业主的上下班时间几乎同步。当业主想赶在上下班前后到物业办理刷卡、交费等事项,物业已下班无人受理。特别是中午时段,业主都回家做饭,遇到停水停电没有专业人员处理。服务到位了,管理也要跟上,譬如房屋装修的管理,要按照装修的程序,制定装修的管理细则,防止改变房屋结构和野蛮装修。小区环境治理不可轻视,要制定相应的管理规定,防止业主乱搭乱建和毁绿占地。制度完善了贵在坚持,不能忽紧忽松,制度面前人人平等,不能破坏制度送人情。 四是要有良好的效益。效益是企业的生命,物业服务企业如果亏本经营,服务质量难保证,支撑时间难持久。物业的效益主要取决于服务费的收取,可是在物业服务中,有些业主总是以各种借口拒缴服务费。小到车辆乱停,垃圾乱倒,明明是业主的个人行为,却把责任推到物业管理不善上;大到电梯困人,房屋漏水,许多都是技术故障和承包商遗留的问题,业主却不看事实,硬把矛盾转嫁给物业。面对个别业主拒缴物业费,物业应倾听业主所想,在合情合理的情况下,满足业主所需,解决业主之所忧。创新服务,强化管理,提升质量。当服务到位了,管理有序了,环境优等了,业主的物业费也就容易交了。 住宅小区就是社会的缩影,物业与业主并非天敌,两者如能多一些换位思考,多一点沟通交流,误解就会消除,矛盾就会化解,物业服务自然就会迈上一个新台阶。 上一篇:
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