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见招拆招的客服沟通技巧

见招拆招的客服沟通技巧  

01  

漫听型:主要攻略是导入对方感兴趣的话题  

漫听,就是听别人说话时漫不经心,注意力不集中(像小朋友一样调皮)。服务人员在努力地陈述自己的观点,而他压根儿就不专注,眼神飘忽,思想开小差,多嘴多舌,经常打断别人的话,总觉得应该由他来下断语。  

对待漫听型客户,有个好办法就是不时地与他保持目光接触(对小朋友说话也一样,为了让他注意听,你要盯着ta的眼睛),使他专注于你的谈话,并不断向他提一些问题,讲一些他感兴趣的话题,促使他集中注意力。但是要注意哦,你说话也不要太啰嗦。  

02  

浅听型:破法是简明扼要地阐述你的观点,避免长篇大论  

浅听,就是只停留在事物的表面,不能深入问题的实质。这类客户常常忙于揣摩别人接下来要说什么,所以听得并不真切。也就是说这类客户不爱分析问题,又喜欢浮想联翩。他们很容易受到外在环境干扰,甚至有些客户还会有意寻找外在干扰。他们喜欢断章取义,而不想听别人的完整表述。  

浅听型客户真是很难沟通,他们习惯于在开始给你一个短暂的机会说明情况,所以机会窗口特别短。和这种客户沟通之前,要充分做好准备,把说辞设计得简明扼要,并且要一下子抓住他的心,这样你才有机会阐述你的观点和想法。即使这样,也不要长篇大论,免得招人烦。  

03  

技术型:要提供事实和统计数据  

这类客户会很努力去听你说话,你会表达得很爽。但是对不起,他们只根据你说话的内容进行判断,完全忽视说话人的语气、体态和面部表情。他们较多关注内容而较少顾及感受。他们真是冷静和客观的“带盐人”,说话往往直戳要害。  

对于技术型客户,你擅长煽情,精于演绎的小本领就要收起来了,应该在沟通过程中提供有证据的事实,有意识地使用统计数据,在事实和数据中夹带你的观点,让这些观点和数据产生因果关系。同时,还有注意一点:让他积极进行反馈。  

04  

积极型:要与这类客户反复进行互动和反馈  

这类客户在听你讲话时在逻辑和情感两方面都充分投入,ta们听你说话,一方面在快速分析,一方面在体查你的语气和情感元素,ta们几乎随时处于灵敏状况。  

对积极型客户说话,要注意你谈话的思想内容,也要注意肢体语言和语气,避免传递不必要的信息。应注意选择他感兴趣的话题,与他多进行互动,多听他的反馈,让他参与进来容易得到ta的认可。听ta说话,既听言辞,也听言外之意,因为ta就是这样做的。


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